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組織及業務職掌

賴文魁 組長 02-77388000#1312  (方城412) fc018@mail.aeust.edu.tw

一、 綜理課外組各項行政事務。

二、 業務規畫與執行。

三、 年度計畫之策定。

四、 統籌教育部學輔專款、教育部獎補助款及特色主題計畫之規劃與執行。

五、 業務法規、細則訂定之審查與執行。

六、 上級臨時交辦事項。

林百琳 職員 02-77388000 #1380  (方城412) ot153@mail.aeust.edu.tw

一、 召開全校社團經費審核會議、全校社團負責人會議。

二、 康樂性、學藝性社團活動支用學輔計畫經費申請、審核、辦理執行與核銷作業。

三、 一般性社團業務處理-行政事項輔導、社團經營、社團活動管理及活動申請與結報。

四、 社團申請成立、異動、交接、帳戶等行政事宜。

五、 辦理全校社團幹部訓練營、社團好好玩幹訓講座。

六、 辦理學藝性、康樂性同性質交流會議。

七、 辦理全校社團博覽會。

八、 辦理社團辦公室美化競賽。

九、 辦理全國社團評鑑觀摩交流活動(觀摩)及校際社團交流。

十、 辦理全校社團指導老師座談會、研習會及社團指導老師聘任事宜。

十一、 辦理社團相關證照課程。

十二、 支用整體發展獎補助款經常門社團活動業務及外聘老師授課費。

十三、 協助整體發展獎補助款部分資本門規劃、申請、採購、驗收等業務。

十四、 特色主題計畫及專案計畫辦理。

十五、 旺旺中時專案計劃辦理。

十六、 主管會議資料統整。

十七、 校內外單位邀約社團表演活動。

十八、 主管臨時交辦事項。

蘇怡親 職員 02-77388000 #1381  (方城412) ex037@mail.aeust.edu.tw

一、輔導社團申請及辦理帶動中小學社團發展活動

二、輔導社團申請及辦理寒暑假教育優先區

三、配合校外公益性活動辦理活動

四、優先服務區訓練、執行及發表

五、社團服務學習講座辦理

六、國際志工宣導、招募、遴選、培訓及活動執行

七、社團服務成果發表會

八、社團服務活動專案申請、整合、結案

九、社團志工服務情形統計

十、服務性社團輔導(訓練、執行及時數登錄)

十一、課外組預算統整

二、課外組非會議性資料統整

三、課外組內部控制資料統整及聯繫

四、課外組規章統整

五、課外組工讀生管理

六、課外組網頁資訊管理

七、課外組及社團用器材管理

八、全國大專校院社團評鑑觀摩校內社團推派及培訓

九、大專優秀青年遴選事宜

二十、全校班會召開資料統整

二十一、其他組內業務統整及臨時交辦事項

楊慧雯 職員 02-77388000 #1384  (方城412) wen@mail.aeust.edu.tw

一、 學生事務與輔導工作計畫經費統籌與管控。

二、 私立技專校院整體發展獎補助款統籌與管控。

三、 學生會、學生議會、學生評議會輔導。

四、 自治性社團輔導。

五、 社會實踐能力-核心知能講座畢業門檻管控及轉學生抵免作業。

六、 大學入門課程及轉學生抵免作業。

七、 標竿學習成績單申請與登錄。

八、 社團績優幹部評選及社團交接典禮。

九、 學務處技職校院課程資源網彙整及填報。

十、 社團E化系統。

十一、 畢業班級畢業照拍攝。

十二、 大型節慶活動(殘酷擂臺歌唱才藝大賽、園遊會及各式節慶)。

十三、 社團菁英國際交流。

十四、 課外組各項會議(學務主管會議除外)資料及工作計畫彙整。

十五、 主管臨時交辦事項。

陳宏政 職員 02-77388000 #1371  (方城205) fz110@mail.aeust.edu.tw

一、 就學貸款(臺灣銀行板橋分行、教育部、財政部財資中心)收件、送件及撥款

二、 具服務學習內涵之課程:

      (一)召開服務學習發展委員會

      (二)申請與開課過程協助、成果資料整理及核銷

三、 獎學金業務:

      (一)召開獎學金委員會審議獎學金資訊及各項獎金發放

      (二)各項獎助學金公告、收件、送件

四、 畢業門檻社會實踐(校內外志工服務):志工資料統計、追蹤、志工活動公告及辦理、志工補救教學辦理。

五、 各項專案活動辦理:學輔款、整體發展獎補助款、特色主題、校內預算、獎學金、其他

六、 臨時性交辦業務

林暉傑 職員 02-77388000 #1370  (方城205) fx030@mail.aeust.edu.tw

一、業務服務台。

二、公文收送。

三、環境整理。

四、夜間環境與照明管理作業。

五、夜間辦理文件代收。

六、協助處理學生事務。

七、其他臨時交辦事項。

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